«РГ Менеджмент» автоматизирует работу с тендерами: новый робот взял на себя рутину
Компания «РГ Менеджмент» запустила нового программного робота. Цифровой помощник взял на себя анализ заявок с электронной тендерной площадки. Инновация работает в интересах отдела по рекламе и развитию бизнеса.
Для запуска системы специалисты создали отдельную электронную почту. Туда поступает ежедневная рассылка с профильной тендерной площадки. Бот оперативно сканирует тендерную документацию и анализирует закупочные процедуры по заданным параметрам.
Робот самостоятельно извлекает ключевые цифры и факты, а затем формирует аналитическое обоснование. Итог работы бота — четкая рекомендация: стоит компании участвовать в торгах или нет.
Вся собранная информация безопасно хранится на внутреннем сервере «РГ Менеджмент». Для взаимодействия с ботом компания запустила специальный корпоративный сайт. Здесь пользователи видят карточки по каждому тендеру и отслеживают общую статистику. Платформа позволяет в один клик выгружать сводные таблицы для дальнейшей работы.
Раньше первичный анализ тендеров отнимал время у нескольких специалистов. Теперь робот ежедневно экономит команде около 70 минут. При этом экспертный человеческий контроль никуда не исчез. Часть самых сложных и специфичных тендеров сотрудники по-прежнему обрабатывают вручную.
«РГ Менеджмент» регулярно внедряет программных роботов в свои бизнес-процессы. Мы передаем рутину алгоритмам, чтобы высвободить время сотрудников для решения творческих и стратегических задач. Такой подход приносит прямую пользу не только команде, но также нашим клиентам и партнерам.